Custom-CRM ersetzt 5 verschiedene Tools
Wie wir für eine Immobilienverwaltung ein massgeschneidertes System gebaut haben, das pro Woche 12 Stunden manuelle Arbeit spart.
Was wir vorgefunden haben.
Die Verwaltung betreut rund 200 Liegenschaften. Die tägliche Arbeit lief über fünf verschiedene Tools: Excel für Mieter-Listen, Outlook für Korrespondenz, ein separates Buchhaltungs-Programm, Dropbox für Dokumente, WhatsApp für Notfälle. Daten wurden manuell zwischen den Systemen hin und her kopiert — fehleranfällig, langsam, frustrierend.
Was wir gemacht haben.
- ✓ 3 Discovery-Workshops zur Prozess-Erfassung
- ✓ Custom-Software auf Basis von Next.js + Supabase
- ✓ KI-Sortierung eingehender Mails per Claude API
- ✓ Auto-Erstellung von Mietern, Liegenschaften und Aufgaben
- ✓ Mobile-App-tauglich für Hausmeister vor Ort
Wie wir gebaut haben.
In drei Monaten haben wir den Kern des Systems gebaut: Mandanten-Übersicht, Liegenschafts-Verwaltung, Dokumenten-Sortierung per KI, automatische Frist-Erinnerungen. Das Buchhaltungs-Programm bleibt extern, ist aber über API angebunden. Das System läuft auf Vercel, die Daten in einer Schweizer Supabase-Region.